Jenis Pekerjaan Kantor yang Paling Utama

Pekerjaan kantor merupakan pengarahan (mental, skill, kekuatan dan jasmaniah) untuk menciptakan dan mewujudkan sesuatu yang sudah menjadi target rencana sebelumnya. Jadi, apa saja jenis pekerjaan kantor? Silahkan baca sampai akhir.

A. Pengertian Pekerjaan Kantor

  1. George R. Terry, Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan.
  2. Willian Leffingwell dan Edwin Robinson, menekankan kepada warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan warkat-warkat, dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di kemudian hari.
  3. Geoffrey Mills dan Oliver Standing Ford, menekankan kepada fungsi kantor, yaitu menyediakan suatu pelayanan mengenai komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan, dan melindungi harta kekayaan.

Dari beberapa penjelasan para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa pekerjaan kantor adalah suatu pekerjaan untuk menunjang pekerjaan utama/pokok yang berkaitan dengan pekerjaan di bidang tulis-menulis, catat-mencatat dan pelayanan.

B. Fungsi Pekerjaan Kantor

Secara umum, fungsi pekerjaan kantor adalah untuk memberikan informasi berupa surat, panggilan telepon, dan laporan berbagai kegiatan bisnis di kantor. Adapun fungsi pekerjaan kantor antara lain :

  1. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi.
  2. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan.
  3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan.

C. Jenis Pekerjaan Kantor

  1. Mencatat.
    Contoh: membuat surat, notula, mencatat kegiatan, dan membuat tulisan di berbagai media.
  2. Menghitung.
    Contoh: menghitung data penjualan, keuangan, jumlah sarana dan prasarana.
  3. Menghimpun.
    Contoh: mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, dan mengumpulkan berita dan menyusunnya.
  4. Menggandakan.
    Contoh: fotocopy dan mencetak informasi dengan printer.
  5. Mengirim.
    Contoh: mengirim surat lewat pos, faximile, email dan mendistribusikan informasi.
  6. Menyimpan.
    Contoh: menyimpan surat/arsip, menyimpan data/informasi ke komputer dan menyusun buku di perpustakaan.
  7. Melakukan komunikasi.
    Contoh: bertelepon, korespondensi, chating dan teleconference.
  8. Pekerjaan lainnya.
    Contoh: pelayanan tamu, kurir dan petugas kebersihan kantor.

D. Macam-Macam Pekerjaan Kantor

Pada dasarnya, pekerjaan kantor itu bersifat ketatausahaan, yaitu pekerjaan kantor yang banyak berhubungan langsung dengan pekerjaan tulis-menulis. Misalnya :

  1. Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar
  2. Penyimpanan surat (kearsipan)
  3. Pengetikan
  4. Pengurusan kepegawaian
  5. Penguruan keuangan
  6. Pengurusan perlengkapan
  7. Penggandaan.

E. Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor

  1. Bersifat pelayanan.
  2. Terbuka dan luas.
  3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam perusahaan/organisasi.

Itulah penjelasan mengenai jenis-jenis pekerjaan kantor yang harus Anda pahami. Sebaiknya pilih jenis pekerjaan kantor sesuai dengan minat anda, sehingga hasil pekerjaan bisa lebih maksimal.

Baca Juga : Pengertian Otomatisasi Perkantoran

Satu pemikiran pada “Jenis Pekerjaan Kantor yang Paling Utama”

  1. Ternyata pakai mediumish.

    Saya ada tawaran tentang mundana, mirip sama mediumish. sama sama dari wowthemes. cuman 100 ribu saja. gratis update dan lisensi. dijamin asli

    Balas

Tinggalkan komentar